Huurtijd en gebruik van de ruimte

De afgesproken huurtijd omvat de volledige periode waarin de ruimte voor de huurder beschikbaar is. Dit is inclusief voorbereiding, ontvangst van deelnemers, de activiteit zelf en het opruimen.

We vragen huurders om de ruimte binnen de afgesproken tijd netjes achter te laten.

Wil je langer gebruikmaken van de ruimte? Overleg dit dan vooraf met ons.

 

Zaalopstelling en extra werkzaamheden

Onze ruimtes worden verhuurd in de aanwezige basisopstelling.

Wil je een andere opstelling of zijn er extra werkzaamheden nodig? Bespreek dit dan vooraf met ons.

Bij omvangrijke aanpassingen van de zaalopstelling, extra schoonmaak of aanvullende personeelsinzet kunnen extra kosten worden afgesproken.

 

Consumpties en catering

Tijdens bijeenkomsten verzorgen wij graag koffie, thee, frisdranken en andere consumpties. Ook voor een lunch of andere cateringmogelijkheden kun je bij ons terecht.

Het meenemen en nuttigen van eigen consumpties, etenswaren en zelfbereide gerechten is niet toegestaan. Alle consumpties worden via Dorpshuis Zeddam verzorgd en afzonderlijk in rekening gebracht.

Externe catering

In overleg is het mogelijk om gebruik te maken van een professionele externe cateraar. Hiervoor is altijd voorafgaande toestemming van Dorpshuis Zeddam nodig.

Bij externe catering rekenen wij een aanvullende vergoeding van € 1,00 per persoon. Deze bijdrage is bedoeld voor het gebruik van onze faciliteiten en bijkomende werkzaamheden, zoals extra serviesgoed, materialen en afwas.

Het inschakelen van een externe cateraar betekent niet dat daarnaast zelf meegebrachte consumpties of zelfbereide gerechten zijn toegestaan.

Eventuele aanvullende afspraken over de catering maken we vooraf, zodat voor iedereen duidelijk is wat er wel en niet mogelijk is.

 

Muziekgebruik en BumaStemra

Organiseer je een activiteit waarbij muziek wordt afgespeeld of uitgevoerd? Dan ben je als huurder zelf verantwoordelijk voor het controleren en, indien nodig, regelen en betalen van de benodigde muziekrechten en licenties, waaronder die van BumaStemra en Sena.

Eventuele kosten voor muziekrechten zijn niet inbegrepen in onze zaalhuurtarieven, tenzij hierover vooraf schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt of het muziekgebruik aantoonbaar onder een bestaande licentie valt.

 

Personeelsinzet

Wanneer voor een bijeenkomst aanvullende betaalde personeelsinzet noodzakelijk is, kunnen hiervoor extra kosten in rekening worden gebracht.

Eventuele aanvullende kosten worden vooraf besproken, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

 

Zorgvuldig gebruik en veiligheid

We verwachten van alle huurders en bezoekers dat zij zorgvuldig omgaan met onze ruimtes, inventaris en materialen.

Eventuele schade kan worden verhaald op degene die daarvoor verantwoordelijk is.

Hoofd- en nooduitgangen moeten altijd vrij blijven. Aanwijzingen van onze medewerkers, vrijwilligers en het bestuur dienen te worden opgevolgd.

Dorpshuis Zeddam is rookvrij, inclusief het gebruik van e-sigaretten. Het gebruik van soft- en harddrugs is niet toegestaan.

Alcoholische dranken worden uitsluitend verstrekt aan personen van 18 jaar en ouder die geen tekenen van dronkenschap vertonen. Indien nodig kan om legitimatie worden gevraagd.

 

Huisregels

Op alle activiteiten en bijeenkomsten zijn onze huisregels van toepassing.

We vragen huurders om deze vooraf door te nemen en ervoor te zorgen dat ook hun deelnemers zich hieraan houden.

In onze huisregels vind je alle afspraken over veiligheid, respectvol gebruik, het omgaan met materialen en het gebruik van onze ruimtes.

Bekijk onze Huisregels Dorpshuis Zeddam.

 

Reserveringen en tariefindeling

Stichting Samen Zeddam bepaalt op basis van de aard en het doel van de activiteit welke tariefcategorie van toepassing is.

Een reservering is definitief nadat deze door ons is bevestigd.

Voor terugkerende commerciële verhuur maken we aanvullende afspraken in een schriftelijke huurovereenkomst.

 

Interesse in een ruimte?

Wil je een ruimte reserveren, informeren naar onze tarieven of weten welke ruimte het beste past bij jouw activiteit?

Neem gerust contact met ons op. Vertel ons wat je wilt organiseren, met hoeveel personen je komt en wanneer je de ruimte nodig hebt.

We kijken graag samen naar de mogelijkheden en maken vrijblijvend een passende prijsopgave.